연말정산 서류 모음: 회사에 제출할 것 리스트(2026년 1월 기준)｜간소화+추가서류 체크리스트

연말정산 서류 모음: 회사에 제출할 것 리스트(2026년 1월 기준)｜간소화+추가서류 체크리스트

업데이트 날짜: 2026.01.21

연말정산 때 회사에 제출해야 하는 서류를 한 번에 정리했습니다. 홈택스 간소화 자료 vs 직접 준비해야 하는 서류, 이직자(종전근무지), 부양가족 동의, 정부 24 발급 서류까지 체크리스트로 확인하세요.

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누가: 직장인(이직자 포함), “회사에 뭘 내야 하는지” 매년 헷갈리는 분 🐥

어떤 상황: 홈택스에서 다운받는 자료만 내면 되는 줄 알았다가, 추가서류 때문에 다시 제출하는 경우 많아요 🐥💦

결론: ① 홈택스 간소화 PDF + ② 간소화에 안 뜨는 추가서류 + ③ (해당자) 종전근무지/부양가족 동의만 챙기면 깔끔하게 끝납니다.

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✅ 30초 요약 박스

✅ 회사 제출 서류는 크게 3묶음: 간소화 자료(PDF) + 추가 증빙(직접 발급) + 해당자 서류(이직/부양/주택/월세 등)

✅ 간소화 오픈은 보통 1월 중순이고, 오픈 직후엔 자료가 업데이트될 수 있어 며칠 뒤 재확인이 안전해요 🐥

✅ 부양가족 공제는 자료제공 동의가 안 되어 있으면 조회 자체가 막혀요(이거 진짜 많이 놓침) 🐥💦

✅ 주민등록등본 등 행정서류는 정부 24에서 발급 가능(연말정산 시즌엔 전용 안내도 뜹니다)

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 누가 제출해야 하나(대상/상황)

• 연말정산 대상 근로자: 회사에서 근로소득에 대해 연말정산을 진행하는 직원
• 이직자: 2025년에 직장을 옮겼다면 종전근무지 서류가 거의 항상 필요
• 부양가족 공제 신청자: 가족 공제받으려면 자료제공 동의가 관문
• 주택 관련 공제: 월세/전세대출/주택청약/주택자금 등은 추가서류가 붙는 경우가 많아요

삐약이 한마디 🐥💨 “회사에서 ‘추가 제출’ 문자 받는 이유는 대부분 간소화에 안 뜨는 서류 때문이에요.”

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얼마 돌려받나(환급/추가납부 흐름) 🧾

연말정산은 “서류를 내면 무조건 환급”이 아니라, 공제 적용 결과에 따라 환급/추가납부가 갈립니다.

• 환급: 보통 2~3월 급여(회사 일정)에 반영되는 경우가 많음
• 추가납부: 공제가 적거나, 중간에 급여 변동/이직 등이 있으면 추가납부가 나올 수 있어요

※ 회사 급여일/정산 일정에 따라 실제 지급 시점은 달라질 수 있습니다.

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언제/어디서 준비하나(기간/채널/절차) ⏱️

• 홈택스(PC): 연말정산 간소화 자료 다운로드(보험료/의료비/교육비/기부금/카드 사용 등)
• 손택스(모바일): 간단 확인용(회사 제출은 보통 PC PDF가 더 무난)
• 정부 24: 주민등록등본/초본 등 행정서류 발급
• 종전 회사: 이직자라면 종전근무지 원천징수영수증을 여기서 받는 게 가장 확실

외부 버튼(공식 채널 3개) 🐥

국세청 홈택스(연말정산 간소화)

국세청(연말정산 안내/보도자료)

정부 24(등본/초본 등 발급)

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준비서류 체크리스트(회사 제출용) ✅

1) 기본 서류(대부분 공통)

• 연말정산 간소화 자료(PDF): 홈택스에서 내려받아 회사 제출(회사 시스템 업로드/메일/인쇄 등)
• 소득·세액공제 신고서: 회사 양식(사내 시스템 입력 또는 서면)
• 부양가족 관련: 가족 공제 신청 시, 자료제공 동의(미동의면 조회 안 됨)

2) 간소화에 “안 뜨는” 추가서류(자주 나오는 것들)

• 주민등록등본/초본: 주소/세대 확인이 필요한 경우
• 가족관계증명서: 부양가족 관계 확인이 필요한 경우
• 장애인 증명: 장애인 공제 해당 시(관련 증명서)
• 월세 세액공제: 임대차계약서 사본, 월세 이체내역 등(회사/공제유형에 따라 요구 다름)
• 주택자금/전세대출/청약: 금융기관 발급 서류(이자납입증명 등) 또는 가입 증빙
• 간소화 누락된 의료비/교육비: 병원/학교에서 발급받는 영수증(간소화 반영이 늦거나 제공 제외인 경우)

3) 이직자(종전근무지) 필수

• 종전근무지 원천징수영수증: 연말정산 합산의 핵심(가능하면 종전 회사에서 받기)
• (해당 시) 전 직장 급여명세/퇴직 관련 서류: 회사가 추가로 요청하는 경우

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반려/탈락 TOP5(회사에서 다시 내라고 하는 이유) 🐥💥

• 1) 간소화 자료만 제출: 월세/주택/등본 같은 추가서류가 빠진 경우
• 2) 부양가족 자료제공 동의 누락: 가족 공제 신청했는데 조회가 안 됨
• 3) 이직자인데 종전근무지 서류 미제출: 합산이 안 되어 재요청
• 4) 영수증/이체내역 캡처만 제출: 회사가 “발급 문서/PDF” 형태를 요구할 수 있음
• 5) 주소/세대 정보 불일치: 등본 기준과 실제 제출 내용이 달라 보완 요청

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한눈에 요약표(서류/발급처/누가 해당) 📌

서류	어디서 발급	해당 대상
간소화 자료 PDF	국세청 홈택스	대부분 전원
소득·세액공제 신고서	회사(사내 시스템/양식)	대부분 전원
부양가족 자료제공 동의	홈택스(동의 메뉴)	부양가족 공제 신청자
등본/초본	정부24	주소/세대 확인 필요자
월세/주택 공제 서류	임대인/금융기관/본인 이체내역 등	월세·주택 관련 공제 신청자
종전근무지 원천징수영수증	종전 회사(또는 홈택스 제출내역 조회)	이직자

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FAQ(자주 묻는 질문) 8개 🐥❓

1) 홈택스에서 받은 간소화 PDF만 내면 끝인가요?

아니요. 월세/주택/등본 같은 추가서류가 필요한 경우가 많아서, 체크리스트로 한 번 더 확인하는 게 안전해요.

2) 부양가족 공제는 왜 갑자기 안 뜨나요?

가족의 자료제공 동의가 안 되어 있으면 조회가 막힙니다. 이 부분이 가장 흔한 원인 🐥💦

3) 이직자인데 종전근무지 원천징수영수증은 꼭 필요한가요?

대부분 필요합니다. 연말정산은 회사가 한 해 소득을 합산해 정산하는 구조라, 종전 소득 자료가 있어야 정확히 계산돼요.

4) 정부24에서 어떤 서류를 주로 발급해요?

등본/초본, 가족관계 확인이 필요한 서류 등 “행정서류” 쪽이 대표적이에요.

5) 의료비/교육비가 간소화에서 누락되면요?

간소화에 반영이 늦거나 제공 제외인 경우가 있어요. 이때는 해당 기관(병원/학교)에서 영수증을 별도로 발급받아 제출합니다.

6) 서류는 PDF로 내도 되나요?

회사마다 달라요. 사내 시스템 업로드/PDF 제출을 받는 곳도 있고, 원본/인쇄를 요구하는 곳도 있어요. 사내 공지를 먼저 확인하세요.

7) 제출기한은 언제까지인가요?

회사마다 다릅니다. 연말정산 시즌은 1~2월에 집중되지만, 정확한 마감은 사내 일정이 기준이에요.

8) 가장 빠르게 끝내는 팁 한 가지?

“간소화 PDF → (해당자) 추가서류 → (이직자) 종전근무지” 순서로 묶어서 한 번에 제출하면 재요청이 확 줄어요 🐥

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마무리: 핵심 3줄 정리 🐥✅

1) 회사 제출은 간소화 PDF + 추가서류 + 해당자 서류(이직/부양/주택) 3묶음

2) 재제출의 원인은 대부분 부양가족 동의 누락 또는 간소화 밖 서류 누락

3) 이직자는 종전근무지 원천징수영수증이 사실상 필수

 

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※ 본 글은 정보 제공 목적이며, 회사 규정/개인 상황에 따라 제출 서류가 달라질 수 있습니다. 최종 확인은 국세청 홈택스·정부 24 및 사내 공지를 기준으로 해주세요.

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