자소서 vs 경력기술서 차이, 어디에 뭘 써야 할까? (작성 기준 & 예시 총정리)

자소서 vs 경력기술서 차이, 어디에 뭘 써야 할까? (작성 기준 & 예시 총정리)

누가: 신입·경력 지원자(이직/인턴/프로젝트 경험 포함) 🐥

“자소서에 경력 다 써야 해?” “경력기술서는 또 뭐가 달라?” 헷갈릴 때

결론: 자소서=‘왜 당신인가’(동기·역량·스토리), 경력기술서=‘무슨 일을 어떻게 했나’(업무·성과·근거)로 역할을 나누면 깔끔합니다 🐥💨

자소서와 경력기술서 차이를 목적·평가포인트·구성으로 비교해 정리했습니다. 어디에 어떤 내용을 써야 하는지, 체크리스트·비교표·예시 문장과 FAQ까지 한 번에 확인하세요.

업데이트 날짜: 2026년 1월 19일

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✅ 30초 요약 박스

• 자소서: 지원동기/직무 적합성/핵심역량을 사례 중심 스토리로 설득하는 문서
• 경력기술서: 담당업무/프로젝트/성과를 팩트와 숫자로 구조화한 문서
• 자소서는 “왜 + 어떻게 성장”, 경력기술서는 “무엇을 + 어떻게 수행 + 결과”
• 헷갈릴 때는 자소서=사람(역량) 중심, 경력기술서=일(업무) 중심으로 생각하면 쉬워요 🐥
• 두 문서 내용이 같아 보이면? 자소서는 ‘의미/배움’, 경력기술서는 ‘근거/증거’를 더하세요

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자소서와 경력기술서, 핵심 차이 한 장 표로 끝 🐥✨

구분	자소서(자기소개서)	경력기술서
목적	“왜 이 회사/직무인지” 설득	“무슨 일을 했고 성과가 뭐였는지” 증명
평가 포인트	동기, 적합성, 사고방식, 협업/문제해결 과정	업무 범위, 난이도, 기여도, 성과(수치/지표), 사용 툴
내용 스타일	사례 중심 스토리(상황-행동-결과-배움)	구조화된 팩트(업무-역할-성과-근거)
분량	문항 수/글자수 제한에 맞춤	보통 1~3장(경력 많으면 3~5장도 가능)
대표 문장	“저는 ○○ 역량을 ○○ 경험으로 증명했습니다.”	“○○ 프로젝트에서 △△를 담당, KPI를 □□% 개선.”

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“어디에 뭘 써야 할까?” 상황별로 정리 🐥💨

1) 같은 경험이라도 ‘자소서’에는 의미를, ‘경력기술서’에는 근거를

여기서 진짜 많이 헷갈려요 🐥😵

• 자소서: 왜 그 일을 했는지, 어떤 판단을 했는지, 어떤 역량이 드러나는지
• 경력기술서: 무엇을 했는지(범위), 어떤 역할이었는지(기여도), 결과가 무엇인지(수치/지표)

2) 내용 배치 기준(초간단 룰)

• 지원동기/회사 선택 이유 → 자소서
• 직무 역량을 보여주는 대표 에피소드 → 자소서(요약), 경력기술서(상세)
• 프로젝트/성과/툴/지표/KPI → 경력기술서
• 협업 갈등/문제 해결 과정 → 자소서(강점), 경력기술서(필요시 한 줄)
• 업무 범위(루틴 업무) → 경력기술서

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자소서 구성 템플릿(복붙용) 🐥

✅ 자소서 기본 골격: 상황 → 행동 → 결과 → 배움 → 직무 연결

[상황] 어떤 목표/문제가 있었는지

[행동] 내가 한 선택/행동(역할과 판단)

[결과] 결과(가능하면 수치/지표)

[배움] 무엇을 배웠고 다음에 어떻게 개선했는지

[연결] 이 경험이 지원 직무에서 어떻게 쓰이는지

자소서 예시 문장(짧고 강하게)

• “목표 달성을 위해 지표를 재정의했고, 그 결과 전환율을 △△% 개선했습니다.”
• “갈등 상황에서 기준을 문서화해 합의를 이끌었고, 이후 재발을 막는 프로세스를 만들었습니다.”
• “이 경험을 통해 ‘데이터로 말하는 습관’을 만들었고, 지원 직무에서도 같은 방식으로 성과를 내겠습니다.”

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경력기술서 구성 템플릿(HR이 좋아하는 구조) 🐥✨

✅ 경력기술서 기본 섹션

• 회사/팀/직무 (기간 포함)
• 주요 업무(Responsibilities)기억나는 거 나열 말고 “업무 묶음”으로
• 프로젝트(Projects) 2~5개 중심
• 성과(Achievements) KPI/수치/근거
• 사용 툴/스택 (툴, 문서, 협업방식)

경력기술서 ‘프로젝트’ 한 줄 포맷(가장 안전)

“프로젝트명 | 기간 | 역할(기여도) | 목표 | 내가 한 일 | 결과(KPI) | 근거(리포트/대시보드 등)”

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체크리스트: 제출 전 이것만 확인해도 반은 합격 🐥💨

✅ 자소서 체크리스트

• 지원동기가 “좋아 보여서” 수준이 아니라 직무/회사 이해로 연결됐나?
• 경험이 “열심히 했다”가 아니라 내 행동/판단이 드러나나?
• 각 문항 끝에 지원 직무와의 연결이 있나?
• 한 문단이 너무 길지 않나(2~4줄 리듬) 🐥
• 같은 말 반복(협업/성장/열정)만 하고 있진 않나?

✅ 경력기술서 체크리스트

• 업무가 “담당”으로 끝나지 않고 범위/난이도/기여도가 보이나?
• 프로젝트마다 KPI/성과 수치가 있나? (없으면 Before/After라도)
• 성과 근거가 되는 산출물(보고서/대시보드/문서)을 언급했나?
• 툴/협업 방식(예: Jira/Notion/GA4/SQL 등)이 구체적인가?
• 지원 직무와 무관한 업무 나열이 과한가?

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자주 하는 실수 TOP 7 (여기서 많이 탈락해요 🐥😵)

• 자소서를 경력기술서처럼 씀: 업무 나열만 하고 ‘왜/어떻게’가 없음
• 경력기술서를 자소서처럼 씀: 감정·느낀 점만 있고 성과 근거가 없음
• 기여도 불명확: “팀이 했습니다”만 있고 ‘내 역할’이 안 보임
• 숫자 실종: KPI/지표/수치가 하나도 없음(최소 1~2개라도!)
• 용어 과다: 어려운 말만 쓰고 실제 한 일이 안 보임
• 중복 복붙: 자소서와 경력기술서가 똑같아 보임
• 지원 직무 키워드 미반영: 공고의 요구역량과 연결이 약함

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FAQ (자주 검색하는 질문 8개) 🐥

Q1. 신입도 경력기술서가 필요한가요?

필수는 아니지만, 프로젝트/인턴/대외활동이 많다면 “경험기술서” 형태로 1장 정리하면 강점이 됩니다.

Q2. 자소서와 경력기술서 내용이 겹치면 안 되나요?

겹쳐도 됩니다. 다만 자소서는 요약+의미, 경력기술서는 상세+근거로 역할을 나누면 “복붙 느낌”이 사라져요.

Q3. 경력기술서 성과 수치가 없으면 어떡하죠?

KPI가 없다면 Before/After, 처리량(건수), 기간 단축, 비용 절감, 오류 감소 같은 “변화”라도 적어보세요.

Q4. 경력기술서에 모든 업무를 다 써야 하나요?

아니요. 지원 직무와 연결되는 업무/프로젝트 중심으로 2~5개를 깊게 쓰는 편이 낫습니다 🐥

Q5. 자소서는 무조건 STAR로 써야 하나요?

무조건은 아니지만, 최소한 상황-행동-결과 흐름만 지켜도 읽는 사람이 이해가 빨라져요.

Q6. 경력기술서에 툴/스택은 어디까지 적나요?

“써봤다”가 아니라 업무에 어떻게 썼는지가 보일 정도로만 적는 게 좋아요(예: SQL로 리포트 자동화).

Q7. 자소서에서 회사 칭찬만 하면 안 되나요?

칭찬은 짧게, 핵심은 내가 그 회사에서 ‘무슨 문제를 어떻게 풀 수 있는지’를 보여주는 거예요 🐥💨

Q8. 둘 중 하나만 제출하라면 뭘 내야 하나요?

공고 요구를 우선으로 하되, 경력직이라면 경력기술서가 실무 검증에 더 직접적이고, 신입이라면 자소서가 설득력의 핵심이 됩니다.

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마무리 3줄 정리 🐥✨

1) 자소서는 “왜 나인가”를 스토리로 설득하는 문서

2) 경력기술서는 “무슨 일을 어떻게 했나”를 팩트로 증명하는 문서

3) 같은 경험도 자소서=의미, 경력기술서=근거로 나누면 합격 문서가 됩니다

 

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안내: 이 글은 일반 정보 제공 목적이며, 기업/공고/직무에 따라 요구 양식과 평가 기준이 달라질 수 있습니다.

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